С чего начать внедрение 1С. О чем нужно знать на старте

В наше время буквально невозможно вести бизнес без мощного и удобного ПО. Дело в том, что чем дальше движется прогресс, тем сложнее становится хранить все данные о своем деле исключительно в бумажном виде в ящике вашего рабочего стола. Для того, чтобы сделать жизнь бизнесменов проще, современнее и удобнее, разработчики создали немало новейших программ, призванных упростить учет на предприятиях. Например, сейчас речь пойдет об 1С.

Что из себя представляет 1С

Полностью это ПО называется «1С: Предприятие». В его составе также находятся различные программы по обработке данных в бизнес-структурах с множеством дополнений. Особенность продукта состоит в том, что он абсолютно универсален. На одной базе вы можете создавать различные приложения, которые работают по единым принципам, но предназначены для разных целей и задач. Более подробно о внедрении 1С можно узнать на странице компании IT-lite. Чтобы лучше понять вышеупомянутую технологию, нужно активно ею пользоваться. Огромное количество предприятий пользуются этими сервисами и не жалеют об этом.

Этапы внедрения

1) Изучение процессов на производстве.

На данном этапе необходимо произвести оценку всех процессов, которые происходят у вас на предприятии. Кроме того, необходимо оценить насколько трудоемким окажется внедрение 1С и будет ли игра стоить свеч. После этого сопоставляют пользу от ПО и запросы заказчика.

2) Анализ.

Проводится глубокое изучение всех бизнес-процессов и анализируются все особенности бухгалтерского учета.

3) Формирование требований заказчика.

Этот этап представляет собой четкое оговаривание всех требований, которые выдвигает клиент к автоматизированной системе бухучета. Иногда случается так, что поданные требования приходится корректировать под возможности самой программы. Этот этап является едва ли не самым важным, так как если нужды заказчика не будут четко сформированы и структурированы, то выполнить их будет решительно невозможно.

4) Оценка стоимости и сроков проведения работ.

Между заказчиком и исполнителем должна установиться договоренность о том, как долго будет проводиться внедрение нового ПО на предприятии и сколько это будет стоить. Если вы хотите ознакомиться с ценами и сроками, то сделать это вы сможете по адресу www.it-lite.ru. После этого обе стороны дают свое согласие на начало работ, подписывают соглашение и начинают реализацию проекта.

5) Внедрение и тестирование.

На данном этапе полученная система будет проходить окончательную проверку и тестироваться. На самом деле, во многом успех программы 1С: Предприятие зависит именно от человеческого фактора. Поэтому ваш персонал должен пройти необходимое обучение. А это, в свою очередь, гарантия эффективной работы как ПО, так и всего предприятия.

Почему стоит перейти на 1С

При переходе любого среднего и малого бизнеса на данное программное обеспечение значительно упрощается ресурсное планирование и управления финансами. Кроме того, теперь вам не придется поднимать ворох старых бумаг, чтобы найти одну нужную вам цифру. Чем масштабнее бизнес и чем сложнее его технологические процессы, тем выше вероятность, что в организации работы вам потребуется помощь. Новое ПО поможет вам:

• избежать перерасхода;
• сбалансированно использовать сырье и финансовые ресурсы;
• повысить производительность;
• сделать управление проще и удобнее.